Soluția pentru gestionarea eficientă a facturilor de intrare / ieșire, încasărilor și plăților, importul extraselor bancare PDF, generarea documentelor de dividende (inclusiv Hotărârile AGA și Dispozițiile de Plată în format Word) și generarea de rapoarte personalizabile pentru administratori.
Modulul Saga vă permite să importați facturi de intrare și ieșire într-un mod simplu și eficient. Nu mai trebuie să introduceți manual datele facturilor în sistem, ci puteți importa fișierele Excel sau CSV direct în Saga, rapid și fără erori de tastare. Astfel, se elimină riscul de erori și se economisește timp prețios al contabililor, care poate fi folosit pentru alte activități valoroase.
Importul de comenzi în Saga simplifică semnificativ procesul de gestionare a comenzilor, atât de intrare, cât și de ieșire. Această funcționalitate vă permite să importați rapid datele comenzilor din fișiere Excel sau CSV direct în Saga, asigurând o precizie ridicată și eliminând munca manuală. Prin automatizarea acestui proces, se reduce considerabil riscul de erori și se optimizează fluxul de lucru, oferind contabililor mai mult timp pentru creșterea productivității.
De asemenea, modulul Saga vă permite să gestionați încasările și plățile într-un mod organizat și transparent. Acestea pot fi importate direct din șablonul oferit de Quick Importer. Dacă și facturile au fost importate prin Quick Importer, Saga va corela încasările și plățile cu facturile aferente, altfel acestea vor trebui corelate manual.
Puteți generare extrase de cont în format *.csv din fișiere Excel, pentru importul încasărilor prin ”Jurnal de bancă”.
Un alt beneficiu al modulului Saga constă în capacitatea sa de a genera automat Hotărâri AGA și Dispoziții de Plată în format Word. Pe lângă fișierele necesare pentru importul în Saga, aceasta înseamnă că nu mai trebuie să creați manual aceste documente importante, ci puteți folosi șabloane predefinite și așa veți economisi timp și efort considerabil. Aceste șabloane pot fi personalizate în funcție de nevoile dumneavoastră. De asemenea, această funcționalitate asigură consistența și exactitatea informațiilor în documentele generate.
Funcționalitatea de generare rapoarte din modulul Saga vă ajută să creați rapoarte 100% personalizabile, pe baza uneia sau mai multor balanțe sintetice sau analitice din Saga.
În cazul în care sunt selectate mai multe balanțe, Quick Importer va genera un tabel centralizat cu istoricul cheltuielilor și al veniturilor, oferind o imagine clară asupra evoluției financiare a firmei.
Rapoartele pot fi exportate rapid în format Excel sau PDF, pentru analiză, prezentări sau arhivare.
Pentru o funcționare optimă a aplicației, vă rugăm să exportați balanțele analitice sau sintetice din Saga Desktop sau Saga Web, accesând meniul „Situații - Listări → Balante”, utilizând setările prezentate în imaginea alăturată. Pentru salvarea fișierului în format Excel, folosiți opțiunea „Tipărire → Format Excel”.
Quick Importer poate converti extrasele bancare PDF în format MT940, astfel încât încasările și plățile să poată fi importate direct în Saga, fără introducere manuală tranzacție cu tranzacție.
Sunt suportate extrase PDF de la Banca Transilvania, BRD, Libra Bank, ING, CEC Bank, Raiffeisen, Trezorerie, UniCredit, BCR, Revolut, Garanti, Nexent, myPOS, Patria, Citi, Intesa Sanpaolo și altele, în funcție de formatul extrasului. Extrasele scanate sau fotografiate nu sunt suportate — este necesar fișierul original exportat din aplicația băncii.
Detalii despre importul extraselor bancare
Opinii reale de la contabili care utilizează zilnic Quick Importer