Despre modulul eFactura

Descărcare eFacturi din SPV

Cu ajutorul Quick Importer puteți descărca automat eFacturi de intrare și/sau ieșire direct din Spațiul Privat Virtual (SPV), pentru perioada aleasă de dumneavoastră.

Facturile pot fi arhivate atât local, cât și în servicii de tip cloud precum Google Drive, Dropbox, OneDrive sau altele, în funcție de preferințe.

Mai mult, descărcarea poate fi realizată automat în fundal în timp ce utilizați alte funcționalități ale aplicației.

Importul facturilor

Modulul eFactura vă permite să importați facturi de intrare și ieșire rapid și eficient din fișierele *.xml de tip eFactura. Nu mai trebuie să introduceți manual datele facturilor în sistem, nici nu aveți nevoie de soluții costisitoare de citire a facturilor din format PDF, ci puteți utiliza direct fișierele *.xml ale eFacturilor pentru a le încărca în Saga, WinMentor sau Ciel Focus. Acest proces reduce semnificativ posibilitatea erorilor manuale, permite configurarea facturilor înainte de import și economisește timp valoros pentru contabili, permițându-le să se concentreze pe alte activități importante.
Fișierele *.xml pot fi descărcate direct din Spațiul Privat Virtual ANAF (SPV) sau din aplicații terțe.

Calculul automat al conturilor contabile, gestiunilor și codurilor de articol

Acest modul vă permite să calculați automat conturile contabile, gestiunile și codurile de articol, utilizând un șablon personalizabil pentru fiecare societate pentru care efectuați importul de eFacturi. Puteți adapta regulile de calcul în funcție de cota TVA, denumirea partenerului sau denumirea articolului, asigurând astfel precizie și coerență indiferent de volumul de documente. eFacturile pot fi importate cantitativ-valoric, pe gestiunile și codurile de articole corespunzătoare, eliminând complet introducerea manuală.

Generare facturi PDF bulk din eFacturi

Noua funcționalitate permite generarea de facturi PDF și Word pe baza fișierelor *.xml de tip eFactura aflate într-un director selectat.

Șablonul de factură este complet personalizabil, astfel încât să reflecte brandingul și stilul propriu al fiecărei companii. Puteți include sigla, fonturi și culori personalizate, informații suplimentare și multe altele.

Ideal pentru arhivare, printare sau trimitere către parteneri într-un format accesibil și profesionist.