Întrebări frecvente

Aici veți găsi răspunsuri la cele mai des întâlnite întrebări referitoare la produsul nostru și serviciile oferite. Suntem dedicați să vă oferim suportul necesar și să vă ajutăm să utilizați Quick Importer în mod eficient.

Echipa noastră de suport tehnic este, de asemenea, disponibilă pentru a vă oferi asistență suplimentară în cazul în care întrebarea dumneavoastră nu este acoperită în această secțiune. Vă încurajăm să ne contactați prin intermediul prin intermediul paginii de contact.

La ce ma ajuta Quick Importer

Cu Quick Importer puteți importa documente în Saga, WinMentor și Ciel Focus. Modulele eFactura și SmartBill sunt disponibile gratuit cu orice abonament activ. Există de asemenea un modul special InfoContServ pentru migrarea datelor din InfoContServ în Saga.

Saga

  • Facturi de intrare și ieșire (RON, valută, taxare inversă, TVA la încasare)
  • Avize, bonuri de casă (cu sau fără cod fiscal), facturi OSS
  • Comenzi de intrare și ieșire
  • Încasări și plăți
  • Încasări din extrase de cont *.csv
  • Extrase bancare MT940 (generate din PDF sau CSV)
  • Repartizări de dividende (inclusiv documente Word personalizabile: Hotărâri AGA, Dispoziții de plată)
  • Rapoarte personalizabile pentru administratori (PDF/Excel din balanță)

WinMentor

  • Facturi de intrare și ieșire (RON, valută, taxare inversă, TVA la încasare)
  • Facturi OSS
  • Comenzi de intrare și ieșire
  • Încasări și plăți
  • Extrase bancare MT940 (generate din PDF sau CSV BCR)
  • Monetare din case de marcat

Ciel Focus

  • Facturi de intrare și ieșire
  • Valută, taxare inversă, TVA la încasare
  • Extrase bancare MT940

eFactura — gratuit cu orice abonament activ

  • Descarcă automat eFacturi din ANAF SPV și generează un fișier Excel cu conturile contabile, gestiunile și codurile de articole completate automat conform configurărilor personalizabile; utilizatorul importă apoi acel Excel în Saga, WinMentor sau Ciel Focus
  • Procesează un director cu eFacturi deja descărcate în același mod
  • Transformă un director cu eFacturi în facturi PDF sau Word după un șablon personalizabil

SmartBill — gratuit cu orice abonament activ

  • Importă fișiere XML în format Saga exportate din SmartBill, Oblio sau alte programe de facturare
  • Completează automat conturile contabile, gestiunile și codurile de articol conform configurărilor personalizate

InfoContServ — modul separat

  • Migrare în Saga: plan de conturi, imobilizări, facturi de achiziție și vânzare, plăți și încasări

Prin modulul eFactura puteți importa documentele direct din SPV, iar integrările cu SmartBill și Oblio permit preluarea automată a facturilor cu conturile contabile deja atribuite, eliminând necesitatea modificărilor manuale în Saga. Documentele pot fi importate și din alte programe software, precum magazine online, sau în cazul migrărilor de date din alte aplicații de contabilitate. Important este ca sursa să permită exportul într-un fișier Excel (*.xlsx, *.xls) sau CSV, ori să ofere posibilitatea copierii datelor într-un format tabelar compatibil.

În general, documentele sunt puse la dispoziția societății de contabilitate de către societatea pentru care se face importul sau de către partenerii acesteia. Majoritatea software-urilor cu ajutorul cărora se generează documentele, oferă si posibilitatea de export în format Excel / *.csv.

În cazul facturilor și comenzilor de intrare/ieșire există atât posibilitatea de a importa datele din șablonul oferit de Quick Importer, cât și posibilitatea de a le importa din orice alta structura a fișierului Excel. Pentru încasări și plăți există posibilitatea de a importa datele doar din șablonul Quick Importer.

Pentru importul în Saga, coloanele necesare importului sunt Data, Numar factura, Partener, Baza sau Valoare, TVA Unitar sau Total TVA, Denumire serviciu / produs. În cazul WinMentor, pe lângă aceste coloane mai sunt necesare și coloanele Simbol tip contabil, Simbol gestiune.

Da. Quick Importer acceptă fișiere Excel (*.xlsx, *.xls) și CSV pentru importul facturilor de achiziție externe în valută. Moneda (EUR, USD, GBP, HUF etc.) poate fi specificată direct în fișier, iar documentele vor fi importate corect în Saga, WinMentor sau Ciel Focus cu valorile în valuta corespunzătoare.

Pe lângă cele mai uzuale câmpuri pentru importul în Saga de facturi, aveți posibilitatea de a importa toate câmpurile pe care le oferă Saga în documentația de import prin formatul *.xml.

Prin modulul Saga, în cazul repartizărilor de dividende, puteți genera atât fișierele de import pentru Saga (facturi și plăți), cât și documente Word personalizabile pentru Hotărârile AGA și pentru Dispozițiile de plată.

Da. Modulele eFactura şi SmartBill sunt disponibile gratuit pentru orice utilizator cu un abonament activ Saga, WinMentor sau Ciel Focus — fără costuri suplimentare.

Da. Prin modulul SmartBill, Quick Importer poate importa atât facturile externe (în valută) cât și facturile OSS exportate din SmartBill sau Oblio în Saga, WinMentor și Ciel Focus.

Da. Quick Importer poate converti extrase bancare PDF în format MT940, gata de import în Saga, WinMentor sau Ciel Focus. Sunt suportate extrase de la Banca Transilvania, BRD, ING, CEC Bank, Raiffeisen, Trezorerie, UniCredit, BCR, Libra Bank, Revolut, Garanti şi altele. Utilizatorii WinMentor pot folosi şi extrase CSV de la BCR.

Da. Cu ajutorul Quick Importer puteți migra datele dintr-o instanță Saga (Desktop sau Web) în alta, fără pierderea informațiilor. Sunt suportate:

  • Facturi de intrare și ieșire
  • Încasări și plăți

Procesul presupune exportul documentelor din Saga sursă în format Excel, după care Quick Importer le pregătește și le importă în noua instanță Saga. Astfel, migrarea se poate realiza rapid, cu date complete și fără riscul pierderilor de informații.

Cum încep

Quick Importer este o aplicație desktop, iar întregul proces de generare a fișierelor de import se desfășoară pe calculatorul dumneavoastră. Astfel, sunteți sigur că datele dumneavoastră și ale clienților dumneavoastră nu sunt încărcate în cloud sau pe alte servere.

Quick Importer se poate descărca de pe pagina Acasa sau direct de la acest link.

Quick Importer necesită o instalare simplă și nu necesită drepturi de administrator. Tot ce trebuie să faceți după descărcare este să instalați fișierul descărcat și să înregistrați licența pentru modulele dorite.

Da, puteți utiliza un singur modul Quick Importer, în funcție de necesitățile dumneavoastră.

În momentul în care apare o nouă actualizare, veți fi întrebat direct din program dacă doriți să descărcați noua actualizare. De asemenea, puteți verifica dacă există noi actualizări, apăsând pe numărul versiunii în dreapta jos pe interfața Quick Importer.

Quick Importer functionează pe sistemele de operare Windows.

Abonamente

Da. După descărcarea și instalarea Quick Importer, beneficiați de 14 zile demo gratuit și un maxim de 1.000 de documente pentru testarea oricărui modul — fără card, fără angajament.

Pentru a vedea oferta detaliată a abonamentelor Quick Importer, va rugăm să deschideți pagina Abonamente

O licență Quick Importer poate fi utilizată pe un singur calculator. Pentru mai multe calculatoare veți avea nevoie de mai multe licențe, iar în acest caz, puteți cere o oferta personalizată în funcție de numărul de licențe si perioada aleasă prin emailul de la pagina Contact.

Da, pentru achiziția mai multor licențe puteți cere o oferta personalizată în funcție de numărul de licențe si perioada aleasă prin email / telefonic de la pagina Contact.

La înregistrarea licenței veți putea opta pentru plata cu cardul în siguranță prin procesatorul de plăți al Libra Internet Bank sau pentru plata prin transfer bancar. În cazul plății cu cardul, licența vi se va activa la momentul plății. În cazul plății prin transfer licența va fi activată după încasarea plății și veți primi un email de confirmare. Acest proces poate dura până la 2 zile lucrătoare.

Modulele active și valabilitatea acestora pot fi găsite la secțiunea "Contul meu" din Quick Importer.

Nu, dar puteți extinde valabilitatea modulului expirat din secțiunea "Contul meu" din Quick Importer.

Da, veți primi un email de notificare cu 7 zile înainte de expirarea modulului.

Puteți extinde valabilitatea unui modulul din secțiunea "Contul meu" din Quick Importer.

Da. Oferim o garanție de 30 de zile de la data abonării. Dacă nu sunteți mulțumit din orice motiv, restituim integral suma achitată, fără întrebări. Contactați-ne prin pagina de contact.